Опыт работы приветствуется. Готовность к разноплановой работе.
Обязанности:
- Полная административная и информационная поддержка руководителя направления;
- Подготовка и согласование документов;
- Подготовка и сдача отчетов различной направленности;
- Составление графиков, таблиц, аналитическая работа;
- Прием звонков;
- Планирование, организация и сопровождение рабочего дня руководителя;
- Ведение личного календаря руководителя на ежедневной основе (встречи, графики, поездки);
- Отслеживание исполнения поручений руководителя;
- Организация и участие в совещаниях и переговорах, протоколирование;
- Организация встреч руководителя и прием посетителей;
- Организация и обеспечение деловых поездок: бронирование отелей и ресторанов, заказ трансферов;
- Решение организационных и хозяйственных вопросов;
- Участие в масштабных мероприятиях федерального и регионального уровня с участием первых лиц;
- Участие в реализации федеральной программы на сельских территориях.
Требования:
- Высшее образование. Готовы рассмотреть студентов последних курсов;
- Знание делопроизводства;
- Знание делового этикета;
- Высокая скорость печати, письменная и устная грамотность;
- Умение распределять документацию для передачи в бухгалтерию и остальные подразделения;
- Уверенное владение ПК, пакетом Microsoft Office;
- Умение работать с офисной техникой;
- Опыт travel-поддержки;
- Аналитические способности;
- Логическое мышление;
- Стрессоустойчивость;
- Умение концентрироваться;
- Умение работать в команде и желание развиваться.
Условия:
- График работы 5/2 в офисе с 10:00-18:00;
- Готовность к командировкам;
- Просторный и уютный офис в 7 минутах от метро ВДНХ;
- Официальное трудоустройство по ТК;
- ЗП по результатам собеседования;
- Благодарности государственного уровня.
